Esta página explica cómo Les Compagnons du Sentier utiliza la información enviada a través de su sitio web y los datos necesarios para preparar las marchas.
¿Quién es responsable de tus datos?
Les Compagnons du Sentier, 3 rue du Colonel Lefèvre, 61700 Champsecret, Francia. Para preguntas o solicitudes sobre tus datos: contact@lesentier.org.
Cuando nos escribes
Utilizamos tu dirección de correo, tu mensaje y el nombre que decidas facilitar para responder y hacer seguimiento de la conversación. Necesitamos el correo para contestarte; el nombre es opcional. Comparte únicamente información útil y evita datos sensibles, especialmente datos médicos.
Para consultas generales, el tratamiento se basa en el interés legítimo de la asociación en responder a quienes contactan con ella. Los mensajes llegan a contact@lesentier.org y los atienden Valérie o Bertrand. Los proveedores necesarios para el sitio y el correo también intervienen en su transmisión.
Los intercambios relativos a una consulta sencilla se conservan durante 12 meses después del último intercambio. Si la consulta pasa a formar parte de un expediente de inscripción, facturación o litigio, la información necesaria sigue las reglas de conservación de ese expediente.
El formulario de contacto no te suscribe a ningún boletín ni lista de distribución.
Cuando te inscribes en una marcha
Las inscripciones en línea se realizan mediante HelloAsso. La asociación utiliza los datos necesarios para organizar la marcha: identidad y datos de contacto, fecha de nacimiento, salida elegida, opciones y situación del pago. Sirven para preparar la marcha, contactar contigo y gestionar tu inscripción.
Los responsables de la asociación y los miembros autorizados del equipo de acompañamiento utilizan las hojas de preparación. La preparación y gestión de la inscripción se basan en la prestación del servicio solicitado; los documentos sujetos a conservación legal siguen las normas correspondientes.
La asociación ha adoptado la siguiente regla de conservación para los datos de las hojas de preparación y seguimiento de los participantes: hasta el balance anual y, como máximo, hasta 12 meses después de la finalización de la marcha correspondiente. Transcurrido este plazo, deben suprimirse o anonimizarse, salvo la información necesaria para los justificantes que deban conservarse.
Solo pueden conservarse más allá de este plazo los documentos sujetos a una obligación legal de conservación o necesarios para gestionar una reclamación o un litigio. La conservación debe limitarse al plazo exigido por la obligación correspondiente o necesario para ejercer o defender un derecho, teniendo en cuenta los plazos de prescripción aplicables. Estos documentos deben conservarse por separado de las hojas de preparación y ser accesibles únicamente para quienes los necesiten. Las estadísticas históricas solo pueden conservarse de forma duradera bajo esta modalidad si son anónimas y agregadas, sin posibilidad de identificar a una persona.
Servicios en línea y destinatarios
Webdomain aloja el sitio. HelloAsso interviene en las inscripciones y los pagos en línea. La asociación utiliza Gmail para el correo electrónico, Google Sheets para las hojas de preparación y Google Apps Script para determinadas automatizaciones y sincronizaciones.
Algunas páginas incluyen Google Maps, vídeos de YouTube, rutas de Polarsteps, formularios de HelloAsso o un formulario de suscripción al boletín publicado en Substack. El formulario de contacto utiliza Google reCAPTCHA para limitar los envíos automatizados. Google Analytics se utiliza para medir la audiencia.
Si decides unirte a un grupo de WhatsApp, otros miembros pueden ver tu número y la información de tu perfil según las reglas y los ajustes de WhatsApp. Una consulta mediante el formulario no te inscribe en un grupo ni en un boletín.
La intervención de estos proveedores depende del servicio utilizado y de la información que se le transmita. Algunos tratamientos responden a sus propias finalidades y reglas, descritas en su información de privacidad: HelloAsso, Google, Substack, Polarsteps y WhatsApp. Las disposiciones específicas de reCAPTCHA se describen en la documentación del servicio de Google Cloud.
Tratamientos y transferencias fuera del Espacio Económico Europeo
El uso de algunos de estos servicios puede implicar el tratamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo, en particular en Estados Unidos. Las condiciones y garantías dependen del proveedor y del servicio de que se trate. Las direcciones de contacto del proveedor de alojamiento no indican la ubicación física de sus servidores.
Google, Substack, WhatsApp y HelloAsso describen en su información pública las condiciones de sus transferencias internacionales y los mecanismos en los que indican que se basan, según el caso: decisiones de adecuación, el Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU. para las organizaciones correspondientes o cláusulas contractuales tipo. Consulta la información de Google sobre transferencias y las políticas de privacidad de los proveedores enlazadas anteriormente.
Puedes escribir a contact@lesentier.org para solicitar más información sobre las transferencias de tus datos y las garantías aplicables.
Cookies y contenidos integrados
La carga de servicios o contenidos de terceros puede implicar la transmisión de datos técnicos, como la dirección IP e información del navegador, así como el uso de cookies u otros rastreadores. La presencia y la duración de estos rastreadores dependen del servicio, de su configuración y del navegador.
Para consultar la información sobre los servicios declarados y sus finalidades, visita la política de cookies. La información de privacidad de los proveedores complementa esta presentación.
Tus derechos
Según el tratamiento y las condiciones previstas por la normativa, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión o limitación del tratamiento. Puedes oponerte a un tratamiento basado en el interés legítimo por motivos relacionados con tu situación particular. La portabilidad se aplica en los casos previstos por la normativa. Si el tratamiento se basa en tu consentimiento, puedes retirarlo para el futuro.
Escribe a contact@lesentier.org o a la dirección postal de la asociación, indicando tu solicitud. También puedes presentar una reclamación ante la CNIL, autoridad francesa de protección de datos.