Diese Seite erklärt, wie Les Compagnons du Sentier die über seine Website übermittelten Informationen und die für die Vorbereitung der Wanderungen erforderlichen Daten verwendet.
Wer ist für deine Daten verantwortlich?
Les Compagnons du Sentier, 3 rue du Colonel Lefèvre, 61700 Champsecret, Frankreich. Bei Fragen oder Anliegen zu deinen Daten: contact@lesentier.org.
Wenn du uns schreibst
Wir verwenden deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und den freiwillig angegebenen Namen, um deine Anfrage zu beantworten und den Austausch weiterzuverfolgen. Die E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit du eine Antwort erhalten kannst; der Name ist freiwillig. Bitte übermittle nur relevante Informationen und vermeide sensible Angaben, insbesondere Gesundheitsdaten.
Bei allgemeinen Anfragen beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Vereins, auf Kontaktanfragen zu antworten. Nachrichten gehen an contact@lesentier.org und werden von Valérie oder Bertrand bearbeitet. Die für Website und E-Mail nötigen Dienstleister wirken an der Übermittlung mit.
Der Schriftverkehr zu einer einfachen Anfrage wird 12 Monate nach dem letzten Austausch aufbewahrt. Entsteht daraus ein Buchungs-, Abrechnungs- oder Streitfall, gelten für die erforderlichen Informationen die jeweiligen Aufbewahrungsregeln.
Das Kontaktformular meldet dich weder für einen Newsletter noch für eine Mailingliste an.
Wenn du eine Wanderung buchst
Onlinebuchungen erfolgen über HelloAsso. Der Verein übernimmt die für die Organisation benötigten Angaben: Identität und Kontaktdaten, Geburtsdatum, gewählte Wanderung, Optionen und Zahlungsstatus. Sie dienen der Vorbereitung der Wanderung, der Kontaktaufnahme und der Betreuung deiner Buchung.
Die Verantwortlichen des Vereins und die berechtigten Mitglieder des Begleitteams verwenden die Vorbereitungstabellen. Die Vorbereitung und Betreuung der Buchung beruhen auf der Erfüllung der angefragten Leistung; für gesetzlich aufzubewahrende Belege gelten die entsprechenden Vorschriften.
Der Verein hat für die Daten in den Vorbereitungs- und Nachbereitungstabellen folgende Aufbewahrungsregel festgelegt: bis zur Jahresauswertung, spätestens jedoch bis 12 Monate nach dem Ende der jeweiligen Wanderung. Danach müssen sie gelöscht oder anonymisiert werden, mit Ausnahme der Informationen, die für aufzubewahrende Belege erforderlich sind.
Über diesen Zeitraum hinaus dürfen nur Unterlagen aufbewahrt werden, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen oder für die Bearbeitung einer Beschwerde oder eines Rechtsstreits erforderlich sind. Die Aufbewahrung ist auf den gesetzlich vorgeschriebenen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechts erforderlichen Zeitraum zu beschränken; dabei sind die geltenden Verjährungsfristen zu berücksichtigen. Diese Unterlagen müssen getrennt von den Vorbereitungstabellen aufbewahrt werden und dürfen nur den Personen zugänglich sein, die sie benötigen. Historische Statistiken dürfen in dieser Form nur dauerhaft aufbewahrt werden, wenn sie anonymisiert und zusammengefasst sind und keine einzelne Person identifiziert werden kann.
Onlinedienste und Empfänger
Webdomain hostet die Website. HelloAsso wird für Onlinebuchungen und Zahlungen eingesetzt. Der Verein nutzt Gmail für E-Mails, Google Sheets für die Vorbereitungstabellen und Google Apps Script für bestimmte Automatisierungen und Synchronisierungen.
Einige Seiten enthalten Google Maps, YouTube-Videos, Reiserouten von Polarsteps, HelloAsso-Formulare oder ein Anmeldeformular für den auf Substack veröffentlichten Newsletter. Das Kontaktformular verwendet Google reCAPTCHA, um automatisierte Einsendungen zu begrenzen. Google Analytics wird zur Reichweitenmessung eingesetzt.
Wenn du einer WhatsApp-Gruppe beitrittst, können andere Mitglieder deine Telefonnummer und Profilinformationen entsprechend den Regeln und Einstellungen von WhatsApp sehen. Eine Kontaktanfrage meldet dich nicht für eine Gruppe oder einen Newsletter an.
Welche Anbieter beteiligt sind, hängt vom verwendeten Dienst und den an ihn übermittelten Informationen ab. Einige Verarbeitungen erfolgen zu eigenen Zwecken und nach eigenen Regeln der Anbieter, die in deren Datenschutzhinweisen beschrieben sind: HelloAsso, Google, Substack, Polarsteps und WhatsApp. Die für reCAPTCHA geltenden Regelungen werden in der Dokumentation des Google-Cloud-Dienstes erläutert.
Verarbeitung und Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die Nutzung einiger dieser Dienste kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, mit sich bringen. Die Bedingungen und Garantien hängen vom jeweiligen Anbieter und Dienst ab. Die Kontaktanschriften des Hostinganbieters geben nicht den physischen Standort seiner Server an.
Google, Substack, WhatsApp und HelloAsso erläutern in ihren öffentlichen Informationen die Bedingungen ihrer internationalen Datenübermittlungen und die Mechanismen, auf die sie sich nach eigenen Angaben je nach Fall stützen: Angemessenheitsbeschlüsse, den EU–US-Datenschutzrahmen für die betreffenden Organisationen oder Standardvertragsklauseln. Weitere Angaben enthalten die Informationen von Google zu Datenübermittlungen und die oben verlinkten Datenschutzhinweise der Anbieter.
Unter contact@lesentier.org kannst du nähere Informationen zu Übermittlungen deiner Daten und den anwendbaren Garantien anfordern.
Cookies und eingebettete Inhalte
Beim Laden von Diensten oder Inhalten Dritter können technische Daten wie die IP-Adresse und Browserinformationen übermittelt sowie Cookies oder andere Tracker verwendet werden. Welche Tracker vorhanden sind und wie lange sie bestehen, hängt vom Dienst, seinen Einstellungen und dem Browser ab.
Informationen zu den angegebenen Diensten und ihren Zwecken findest du in der Cookie-Richtlinie. Die Datenschutzhinweise der Anbieter ergänzen diese Übersicht.
Deine Rechte
Je nach Verarbeitung und den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Datenübertragbarkeit gilt in den gesetzlich vorgesehenen Fällen. Eine Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Schreibe mit deinem Anliegen an contact@lesentier.org oder an die Postanschrift des Vereins. Du kannst dich auch bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL beschweren.